Milvus PDKS — Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 25 Ağustos 2026 · Geçerli olduğu uygulama: Milvus (Android ve iOS, paket adı com.milvus.pdks)
Bu politika, Milvus PDKS mobil uygulamasının (“Uygulama”) hangi kişisel verileri, hangi amaçla işlediğini ve bu verilerin nerede tutulduğunu açıklar. Uygulama, işvereniniz tarafından kullanılan Milvus PDKS personel devam kontrol sistemine bağlanan bir istemcidir.
1. Taraflar ve roller
Veri sorumlusu (işveren): Uygulamayı size kullandıran kurum. Giriş/çıkış kayıtlarınız, izinleriniz ve vardiya bilgileriniz kurumunuzun kendi Milvus PDKS sunucusunda tutulur ve bu verilerin sorumlusu kurumunuzdur.
Uygulama sağlayıcısı (veri işleyen): Tise Teknoloji A.Ş, Necip Fazıl, Necip Fazıl Blv. AsyaPark AVM No: 1 Floor: 3, 34773 Ümraniye/İstanbul. İletişim: info@tise.com.tr.
2. İşlenen veriler ve amaçları
| Veri | Amaç | Nereye iletilir |
|---|---|---|
| Kurum kodu | Kurumunuzun sunucu adresini bulmak | Milvus rehber servisi (milvuslisans.tiseportal.com) |
| Kullanıcı adı ve şifre | Kimlik doğrulama | Kurumunuzun Milvus PDKS sunucusu. Şifre yalnız oturum açarken iletilir; biyometrik hızlı giriş açıksa cihazın güvenli deposunda (Keychain / Keystore) şifreli saklanır, kilit kapatılınca silinir. |
| Ad, soyad, sicil no, unvan, departman, vardiya | Profil ve ekranların gösterimi | Kurumunuzun sunucusundan alınır, cihazda yalnız oturum süresince tutulur |
| Cihaz kimliği (uygulamanın ürettiği rastgele numara), cihaz modeli, işletim sistemi, uygulama sürümü | Hesabın tek bir cihaza bağlanması (güvenlik) ve destek | Kurumunuzun sunucusu |
| Konum (yalnız giriş/çıkış kaydı anında) | Kaydın tanımlı bir noktadan yapıldığını doğrulamak | Kurumunuzun sunucusu. Arka planda konum takibi yapılmaz. |
| Giriş/çıkış kayıtları, izin talepleri, aylık özet, bildirimler | Uygulamanın temel işlevleri | Kurumunuzun sunucusu |
| Biyometrik veri (parmak izi / yüz) | Uygulama kilidini açmak (isteğe bağlı) | Hiçbir yere iletilmez. Doğrulama tamamen cihazınızın işletim sistemi tarafından yapılır; uygulama biyometrik veriye erişmez, saklamaz. |
3. Cihazda saklanan veriler
- Oturum anahtarı ve (biyometrik hızlı giriş açıksa) giriş bilgileri — işletim sisteminin güvenli depolamasında, şifreli
- Kurum kodu, kurum adı ve sunucu adresi, cihaz kimliği, son giriş yapan adın görünen kısmı
- Tema, biyometrik kilit, bildirim tercihleri ve okunmuş bildirim listesi
Oturumu kapattığınızda oturum anahtarı ve profil verileri cihazdan silinir. Uygulamayı kaldırdığınızda tüm yerel veriler silinir.
4. Paylaşım ve üçüncü taraflar
Uygulama reklam, analitik, çökme raporlama veya sosyal medya SDK’sı içermez. Veriler yalnız kurumunuzun sunucusuna ve kurum kodunu çözümlemek için Milvus rehber servisine iletilir; başka hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz, satılmaz. Tüm iletişim HTTPS ile şifrelenir.
5. Saklama süresi
Sunucudaki kayıtların saklama süresi kurumunuzun (veri sorumlusunun) politikasına ve ilgili iş mevzuatına tabidir. Uygulama kendi başına sunucuda veri saklamaz.
6. Haklarınız ve veri silme talebi
6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında verilerinize erişme, düzeltme, silme ve işlemeye itiraz haklarınız için öncelikle kurumunuzun PDKS yöneticisine başvurun. Uygulama sağlayıcısına yönelik talepler için yukarıdaki iletişim adresini kullanabilirsiniz.
Milvus PDKS mobil uygulamasındaki verilerinizin silinmesini talep etmek için:
- Cihazdaki verileri silmek için uygulamada Profil → Oturumu kapat'ı kullanın; oturum anahtarı, kayıtlı kimlik bilgileri ve önbellek cihazdan silinir. Uygulamayı kaldırmak da aynı sonucu verir.
- Sunucudaki verileriniz (kimlik ve iş bilgileri, giriş-çıkış kayıtları, izin talepleri, cihaz eşleşmesi) için kurumunuzun PDKS yöneticisine silme talebinizi iletin; kurum, veri sorumlusu olarak talebi mevzuattaki süreler içinde yanıtlar.
- Yöneticinize ulaşamıyorsanız talebinizi yukarıdaki iletişim adresine yazın; talebiniz kurumunuza yönlendirilir.
Silinen veriler: hesap ve profil bilgileri, cihaz eşleşmesi, uygulama üzerinden oluşturulmuş kayıtlar (giriş-çıkış hareketleri, izin talepleri). Saklanmaya devam edebilecek veriler: iş mevzuatının (ör. İş Kanunu ve SGK yükümlülükleri) kurumunuza sakla dediği puantaj/özlük kayıtları — bunlar yasal saklama süresi boyunca kurum sunucusunda tutulur (bölüm 5).
7. Çocuklar
Uygulama yalnız kurum çalışanlarına yöneliktir; 18 yaş altı kullanıcılar hedeflenmez.
8. Değişiklikler
Bu politika güncellendiğinde yeni sürüm bu sayfada yayımlanır ve “Son güncelleme” tarihi değiştirilir.